契約書で揉めないための「原状回復特約」チェックリスト

退去時の費用トラブルを最小化する“書面づくり”の勘所

1. なぜ特約が重要なのか？

• 民法改正（2020年） で「通常損耗・経年劣化は貸主負担」が明文化
• 国交省『原状回復ガイドライン』でも 「特約があれば優先」 と示されている
• 口頭説明のみだと“合意の立証”が極めて困難

結論： 借主負担を適切に設定したいなら、具体的・明確・合理的な特約を契約書へ盛り込むことが必須。

2. チェックリスト：特約条文で押さえる5項目

3. クリーニング費用の“明記テンプレ”例

（特約例） 借主は退去時に、下表のハウスクリーニング費用を負担するものとする。
ワンルーム：22,000円（税込）　1LDK：33,000円（税込）
＊金額は税込・退去時一括精算。
＊本特約はガイドライン（R2年改訂版）4-②に基づく。

ポイント

• 金額 or 算定方法を明示
• ガイドライン条文を引用して合理性を明確化
• 借主署名欄を設け、“個別合意”を立証可能に

4. 合意形成をスムーズにする説明ツール

5. よくある失敗と対策

• 失敗①「ハウスクリーニング費用」だけで金額未記載
  → 対策： 上限／具体額を明示＋借主署名
• 失敗② ガイドライン引用なしで“全面貼替請求”
  → 対策： 傷面積・減価償却表を添付し合理性を示す
• 失敗③ 電子契約導入済でも重要事項説明を紙で交付
  → 対策： 書面・電子の二重管理を避け、プラットフォームを統一

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✅ まとめ：特約は「具体性 × 合意 × 立証性」

1. 数値・㎡・年数を入れ、あいまい表現を排除
2. 書面＋電子サインで個別同意を立証
3. 国交省ガイドラインに沿った合理性を示す

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